Рациональная, научно обоснованная постановка делопроизводства возможна только на основе применения разнообразных машин, аппаратов — документационной техники. Механизация делопроизводства — это прямой путь к его упрощению, удешевлению, совершенствованию, одно из важных направлений удешевления государственного аппарата и улучшения его работы.
Обучение машинописи в школах ведется по десятипальцевому слепому методу письма. Клавиатура пишущей машины изучается по горизонтальной системе.
Десятипальцевым слепым методом называют такой метод письма, при котором участвуют все десять пальцев обеих рук и пишущий работает «вслепую», т.е. глаза его заняты только чтением оригинала, с которого он печатает. Каждый палец ударяет по определенным клавишам, закрепленным за ним.
Этот метод письма дает легкость удара, уверенность в работе пальцев, максимальную сохранность зрения.
Учащиеся, успешно окончившие курс «Машинопись и основы современного делопроизводства», смогут работать в учреждениях, организациях, на предприятиях в качестве машинисток (в машинописном бюро ил?? в структурных подразделениях).
Машинистка должна хорошо знать правила эксплуатации пишущей машины, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила орфографии и пунктуации.